かつての履歴書は文具売り場で購入し、手書き作成が中心でした。しかし最近では履歴書をパソコン上で作成し、印刷したりPDFデータを送ったりする就活スタイルが主流になっています。「履歴書はコンビニで印刷するべき？」「A4サイズで自宅印刷しても大丈夫？」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では、詰め替えインクのエコッテが**履歴書の自宅印刷のメリット**や就活に役立つ無料の印刷素材をまとめました！就活・転職活動ではたくさんの履歴書を記入するため、手書きだと修正が大変だったり書き損じが出たりしてしまいますよね。履歴書をパソコン上で作成して自宅のプリンターでいつでも何枚でも印刷できれば、就活の効率を大きく高めることができます。
この記事の目次
履歴書フォーマットの種類と違いについて
履歴書の規格にはいくつか種類があります。規格によってアピールできる項目が異なりますので、自分の強みや使いやすさに合わせてフォーマットを選んでみてください。
厚生労働省が推奨する履歴書の規格・フォーマット(2021年～)
こちらは2021年4月から厚生労働省が推奨している最新の履歴書フォーマットです。特徴としては、
- 性別欄が自由記載、または任意記載になっている
- 通勤時間、扶養家族、配偶者の有無、配偶者の扶養義務の欄がない
近年はこのフォーマットを指定される企業も増えてきています。
JIS規格の履歴書フォーマット
JIS規格の履歴書は、一般的に広く知られている伝統的な規格です。書店やコンビニ、Amazonなどで販売されている市販の用紙の多くはこのJIS規格をベースにしています。厚生労働省の履歴書規格との違いは以下の通りです。
- 性別欄が「男・女」の選択式
- 通勤時間、扶養家族、配偶者の有無、配偶者の扶養義務の欄がある
その他の履歴書規格・フォーマット
それ以外にも用途に特化した履歴書フォーマットがたくさんあります。
- 志望動機が多く書ける履歴書（熱意をアピールしたい人向け）
- 学歴・職歴欄の場所が多く取られている履歴書（転職回数が多い人向け）
- スキル、自己PRを書く場所が多く取られている履歴書（専門職向け）
応募先企業から「JIS規格で」などの指定がなければ、自分のアピールポイント（自己PRや職歴）を一番活かせるフォーマットを選ぶことで選考を有利に進められます。
履歴書の作り方は2種類！コンビニ印刷より自宅プリンターがお得
履歴書をコンビニエンスストアに行って1枚数十円でネットワークプリントすることも可能ですが、何枚も提出する就活生にとってはそのお金と手間が負担になります。自宅のインクジェットプリンターをお持ちなら、自宅で自由に印刷する方が圧倒的に安上がりでおすすめです。印刷方法には以下の2通りがあります。
パソコンで入力してからA4・B4でプリンター印刷
WordやExcelを使ってPC上で履歴書の内容をすべてタイピングしてから、完成したデータを自宅プリンターで「A4」または「B4」サイズに印刷するパターンです。
この場合、ボールペンで手書きをする必要がないため、志望企業ごとに内容を少しだけ修正して別の履歴書を新しく作るのも一瞬で終わります。書き損じで最初からやり直しになるストレスも無くなるため、就活を効率よく進めたい方に一番おすすめです。
コンビニに行かずに用紙だけ印刷して手書き
「履歴書は文字の丁寧さを見せたいから手書きが良い」という方は、無料のテンプレートを**白紙の状態で自宅プリンターでA4印刷**し、あとから手書きで内容を記入するパターンがおすすめです。わざわざ文房具店やコンビニで市販の履歴書用紙を買う必要がなく、自宅で好きな枚数だけ印刷できるので非常に便利で経済的です。
どちらのパターンでも、自宅プリンターを活用して履歴書を作成することで経済的にも時間的にもオトクに就活することができます。
無料の履歴書テンプレートをダウンロードして作成しよう
それでは履歴書をダウンロードして使用していきましょう！ダウンロードできるサイトはたくさんありますが、大手転職サイトのdoda（デューダ）が提供しているフォーマットがシンプルで使いやすいです。Word形式、Excel形式、PDF形式が用意されており、「厚生労働省推奨フォーマット」「経歴強調版」「志望動機強調版」「JIS規格」などニーズ別に複数種類から選べます（2026年2月更新）。
また、テンプレートをダウンロードして自分で編集する方法に加えて、dodaの「履歴書ビルダー」を使えばスマホやPCのブラウザ上でガイドに沿って入力するだけで履歴書が完成し、Wordファイルとしてダウンロードすることも可能です（doda会員登録が必要・無料）。
ダウンロードした履歴書の印刷方法･使い方
ダウンロードした履歴書の使い方はさまざまですが、そのまま印刷・送信する場合は**PDFファイルとして保存（エクスポート）**してから印刷するのがセオリーです。WordやExcelの原データのまま印刷しようとすると、OSやプリンター設定の違いでレイアウトが崩れてしまうことがあるからです。
印刷する用紙サイズは「A4」または「A3（二つ折り）」が一般的です。家庭用プリンターはA4までしか対応していないことが多いため、A4サイズ2枚で印刷してクリップで留める形でも最近は問題ないとされています。
ここでは、ダウンロードした履歴書テンプレート（今回はExcel版）の編集からPDF化・自宅印刷までの流れをご紹介します。
Excelでテンプレートに内容を記入する
まずはExcelのテンプレートを開き、テキストボックスやセルに志望動機や経歴を入力していきます。証明写真のデータがある場合は、画像を挿入してサイズに合わせて配置するか、印刷後にハサミで切って直接のりで貼り付けましょう。
内容が完成したらPDF化して保存する
入力が終わったら、左上の「ファイル」を押してから、「エクスポート」を選択します。その中にある「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、右側の「PDF/XPSの作成」ボタンを押すとPDFで保存することができます。
保存する際に「ファイルの種類」が「PDF」になっていることを確認してください。もしメールで履歴書をデータ提出する企業に送る場合は、このPDF化したファイルを添付すれば完了です。
PDF化した履歴書を自宅プリンターでA4印刷して完成！
データを提出するのではなく現物を持っていく・郵送する場合は、書き出したPDFファイルを開いて印刷メニューへ進みます。用紙サイズを「A4（またはA3）」に設定して印刷しましょう。PDF化したことで、レイアウトずれやフォント化けを起こさずに綺麗な仕上がりになります。
就活･転職活動に必要な「職務経歴書」の印刷テンプレート
履歴書以外にも、転職活動で必ず求められる「職務経歴書」もテンプレート化されており、自宅で印刷することが可能です。職務経歴書はフォーマットよりも「いかに自分のスキルをわかりやすくアピールするか」が問われるため、見やすいテンプレートを使うのが内定への近道です。
doda（デューダ）の職務経歴書テンプレート
dodaの職務経歴書テンプレートは、営業系や事務系など133種類もの職種・業種別に最適なフォーマットが無料で用意されています。例文や書き方のポイントも詳しく記載されているため、はじめて職務経歴書を書く人も「この通りに埋めれば完成する」という便利な内容になっています。
リクルートエージェントの職務経歴書テンプレート
リクルートエージェントでは、「逆編年体形式（直近の職歴から遡る）」「編年体形式（時系列順）」「キャリア形式（職種・スキル別）」「スキルシート形式（プロジェクト単位）」の4形式から、見せ方のアプローチに合わせてテンプレートを選択できます。アピールしたい経験の方向性に合わせて使い分けてみてください。
履歴書や職務経歴書は互換・詰め替えインクでお得に印刷しよう
コンビニのプリントサービスは1枚あたりの単価が高いですが、自宅のプリンターとスマホ・PCがあれば何枚でも安く、いつでも自由に履歴書を印刷・修正できます。万が一印刷時にプリンターのインク切れサインが出ても、エコッテの詰め替えインクや互換インクを使用することで純正品と変わらぬ品質で更に印刷代を安く抑えることができます！浮いたコピー代を交通費などに回して、就活を勝ち抜いてくださいね。
もし就職が決まった後など、企業の人事部門や総務で書類データを大量に印刷する立場になった方は、印刷経費削減に役立つ以下の解説ブログもおすすめです。
よくある質問
Q. 履歴書はコンビニで印刷するべき？自宅プリンターとどちらがいい？
自宅のインクジェットプリンターをお持ちなら、自宅印刷の方が圧倒的に安上がりでおすすめです。コンビニは1枚数十円かかるうえ、都度移動する手間もかかります。自宅なら何枚でも好きなタイミングで印刷・修正でき、就活の効率が大幅にアップします。
Q. 厚生労働省推奨の履歴書とJIS規格の違いは？
2021年4月から推奨されている厚生労働省フォーマットは、性別欄が自由・任意記載で、通勤時間・扶養家族・配偶者欄がないのが特徴です。JIS規格は性別欄が「男・女」の選択式で、これらの欄が設けられています。応募先から書式の指定がなければ、厚生労働省推奨フォーマットを選ぶのが無難です。
Q. 履歴書をA4サイズで印刷しても大丈夫？
問題ありません。家庭用プリンターはA4対応が主流のため、A4サイズ2枚を印刷してクリップで留める形でも、最近は一般的に受け入れられています。印刷前に必ずPDF形式で保存することで、レイアウト崩れやフォント化けを防いで綺麗に仕上げられます。
Q. 職務経歴書のテンプレートはどこで入手できる？
dodaでは133種類の職種・業種別テンプレートを無料提供しています。リクルートエージェントでは「逆編年体形式」「編年体形式」「キャリア形式」「スキルシート形式」の4種類から選べます。自分の職歴やアピールポイントに合わせて選ぶのがおすすめです。
まとめ 履歴書の印刷は自宅プリンターで効率よく作成！
就活や転職活動では、企業ごとに志望動機を作り変えるため、履歴書などの書類は多くの枚数を消費・印刷することになります。毎回コンビニエンスストアで印刷するよりも、パソコンと自宅のプリンター環境を整えた方が長期的には経済的かつ効率的です。これから就活を始める方は、必ず履歴書テンプレートを活用してスマートに活動を進めてみてくださいね。
この記事を書いた人
- 詰め替えインクのエコッテのスタッフ前野です。
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- 詰め替えインクのエコッテのスタッフ前野です。
