プリンターで封筒を印刷する方法｜長形3号・洋形別のセット方法と失敗しないコツ

ビジネスの送付状、DM、招待状など、自宅やオフィスのプリンターで封筒に直接宛名を印刷したい場面は意外と多いもの。しかし、いざ印刷してみると「文字が逆さまになった」「シワだらけになった」「紙詰まりで止まった」など、トラブルが頻発するのが封筒印刷の悩ましいところです。

本記事では、長形3号・洋形4号など代表的な封筒サイズ別のセット方法、Wordでの印刷設定、失敗しないためのコツを、キヤノン・エプソン・ブラザー・シャープ等の公式情報をもとにわかりやすくまとめました。封筒印刷の仕組みと注意点を一度押さえておけば、今後のトラブルはグッと減らせます。

この記事の目次

1. 封筒の種類を正しく理解する｜長形・角形・洋形の違い

封筒印刷で最初につまずくのが、実は「封筒の種類の把握」です。日本で一般的に流通しているビジネス封筒は大きく3系統に分かれます。

種類	代表サイズ	主な用途	印刷時の向き
長形3号	120×235mm	A4三つ折りの送付状・請求書	縦
長形4号	90×205mm	B5三つ折りの書類	縦
角形2号	240×332mm	A4を折らずに入れる書類	縦
洋形2号	114×162mm	はがきサイズの案内状	横
洋形4号	105×235mm	A4三つ折りのDM・招待状	横

長形（なががた）は縦長で短辺側にフタ（フラップ）がある和封筒、洋形（ようがた）は横長で長辺側にフラップがある欧米スタイルの封筒です。印刷方向が根本的に異なるため、「どの種類の封筒か」を最初に確認することが失敗回避の第一歩になります。

💡 ポイント

請求書・納品書など「A4を三つ折りで入れる」ビジネス文書は長形3号、結婚式の招待状やDMのように「A4を三つ折りにしつつ見た目を重視する」用途は洋形4号が一般的です。用途に応じて封筒の種類を統一しておくと、テンプレート化がぐっと楽になります。

封筒のセット方向を間違えると、宛名が逆さに印刷されたり、フラップ部分に文字が乗ったりして、印刷をやり直すことになります。メーカー公式情報をもとに、代表的なセット方法をまとめました。

※メーカー・機種によって細部は異なります。必ずお使いのプリンターの取扱説明書や公式FAQを確認してください。特にキヤノン PIXUSシリーズとブラザーMFC/DCPシリーズでは、封筒をセットする位置（背面給紙か手差しか）が異なる場合があります。

封筒印刷でありがちなのが、ソフト側の用紙設定がA4のまま印刷してしまい、文字が封筒の外に出てしまうパターン。Wordでの基本設定を押さえておきましょう。

洋形の場合は「印刷の向き」を横に変更します。宛名レイアウトが縦書きの場合は「文字列の方向」で縦書きを選択し、ページ全体は横向き、文字列だけ縦という組み合わせになります。

📝 テスト印刷のすすめ

本番の封筒を使う前に、A4普通紙に「封筒サイズの枠線」だけ印刷して位置を確認しましょう。用紙設定だけ封筒サイズにし、プリンター側を普通紙にすれば、失敗してもコピー用紙1枚で済みます。

封筒はコピー用紙と異なり、糊付け部分の厚みや折り目があるため、プリンター側にとっては扱いづらい「変則用紙」です。シワ・紙詰まりを未然に防ぐ5つのポイントを押さえておきましょう。

給紙ローラーに紙粉やほこりが溜まっていると、封筒のような厚みのある用紙は特に詰まりやすくなります。月1回程度、柔らかい布で給紙ローラーを軽く拭き取るだけでトラブルを大きく減らせます。

一般的な封筒は上質紙やクラフト紙が使われており、コピー用紙に比べて繊維が粗く、インクが横にじみしやすい性質があります。特に染料インクのブラックで宛名を印刷すると、細い線がぼやけてしまうことがあります。